衆所周知，《若幹意見》出台前，“做實驗的時間都用來報銷了”“把教授逼成了會計”是廣大科研人員最為苦惱的一件事。然而，今天我們要介紹的華中師範大學的一些動态實踐，讓報銷不再是件難事。
“汪老師，您好！報賬已辦理，支出項目為：20202980139。支出内容為：赴北京差旅費報銷，金額3671元，憑證編号為:02536,打入您尾号為:2878卡中,請查收。如有疑問,請與單位報賬員聯系。”這是華中師範大學心理學院教師汪穎近日收到的一條短信，短信由華中師範大學财務處自主研發的短信服務平台發送，通過該平台報賬者可以實時了解報賬進度、到賬時間等信息。
汪穎不無感慨的說：“從把報銷票據交給報賬員，到經費報銷完成，報銷款到我的銀行卡，中間隻隔了一天，确實比以前快很多。而在兩年前，同樣的事可能要等一個月甚至更長。”
這一變化是華中師範大學結合學校實際，充分利用信息化手段，建立科研、财務和項目負責人共享的信息平台，不斷提高科研經費報銷服務的便利化程度。華中師範大學主要采取兩方面的措施，來解決科研經費“報賬難”、“難報賬”的難題。
一、用好“三員大将”，師生不再直接參與報賬
财務報賬員，專職處理科研經費日常報銷業務
學校出台并不斷完善《華中師範大學财務報賬員制度實施辦法（試行）》，每個學院設立一名财務報賬員，報賬員負責學院所有日常财務報銷業務；負責辦理借款、轉賬等工作；負責本單位會計報表填報等工作。原則上，财務處隻對報賬員提供報賬服務。
學校還每年定期舉辦報賬員業務培訓，不斷提高報賬員的業務素質，自從有了财務報賬員，一次性報賬成功率明顯提高，且師生不再參與直接報賬，排長隊現象消失，教師也能安心專注于教學、科研工作，與此同時，财務報賬環境也得到明顯改善。
财務初審員，提升報賬一次性成功率
為了配合财務報賬員制度的順利實施，華中師範大學從會計核算科抽調了3位财務初審員，對财務報賬員遞交的報銷單據進行再次審核。通過報賬員和初審員對财務原始單據的雙重過濾，進一步提高原始憑證的規範性，大幅提升報賬成功率高和财務工作效率。
财務聯絡員，走進師生中間對接需求
學校出台《華中師範大學财務聯絡員制度實施辦法（試行）》，從财務處抽出骨幹力量，為每個學院指派一名财務聯絡員，财務聯絡員主要職責包括：政策宣講，宣傳國家财經政策法規、學校财務規章制度以及财務處業務工作流程；業務咨詢，定期到聯絡單位進行财務報銷事項業務指導，了解和解答師生在财務事項中遇到的業務問題；溝通聯絡，收集師生對财務工作的意見與建議，不斷改進财務工作。
二、啟用三個财務系統，提升财務報銷的效率
啟用網上預約報賬系統
科研項目負責人（授權人）可以随時随地通過網上申報系統進行報銷預約，将預約單和報銷單據遞交給學院報賬員，報賬員初審後送交财務處報賬大廳即可。網上預約報銷系統開通以來，僅需“網上填單、現場交單、賬務處理、網銀支付”四步，就能輕松完成報賬業務，并将經費打入教職工指定的銀行卡中。
啟用預約接單分單系統
通過該系統合理地為财務核算人員分配工作量，避免人工分單不均導緻報銷單據賬務處理不及時的現象，盡可能縮短接單後的賬務處理時間。
自主研發短信服務平台
通過短信服務平台，廣大師生可以實時了解經費報賬進度、賬務處理經辦人員、項目餘額等信息，并及時發送報銷完成的到賬提醒短信。
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